Your single source of truth for suppliers and products.

The performance of Quality, Procurement, R&D, CSR, and Sales teams relies on one thing: reliable, up-to-date, and accessible supplier and product data.

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Tracklab centralizes, structures, and maintains a living data repository, automatically fed by documents, and becomes the reference infrastructure for the entire organization.

100

+

clients

40000

+

suppliers

70000

+

products

Trusted by 100+ clients and 40,000+ suppliers

Critical data — hard to leverage

In many organizations, supplier and product information exists. But it is scattered, outdated, or difficult to find.

Request a demo

Quality data buried in SharePoint folders, emails, and Excel files

High risk of using outdated versions for R&D, procurement, or customer responses

Heavy dependence on Quality teams to access information

Difficulty responding quickly and accurately to customer requests or internal projects

Growing risk of non-compliance

A single, living system of record

Tracklab transforms documents into structured data, automatically linked to the right suppliers and products.

The platform maintains a single, up-to-date, authoritative repository, securely accessible to each team based on their needs.

Data stops being a liability to maintain and becomes an operational and strategic asset.

Request a demo

From documents to actionable data

Customizable supplier & product fields

Adapt your data model to your business, regulatory, and market constraints.

AI-powered automatic classification

Documents are recognized, classified, and automatically linked to the right suppliers and products.

Unified supplier & product data model

Tracklab structures information around standardized business objects (supplier, product, supplier–product relationship), enabling consistent data usage across all teams.

Request a demo

A database that stays up to date

Automatic extraction of key information

Key data is extracted directly from documents to populate your supplier and product records.

Continuous repository updates

Each new document version automatically updates supplier and product data.

Full history and traceability

All changes are logged to ensure reliability and audit readiness.

Request a demo

The right information, at the right time, for every team

Secure, role-based access

Quality, Procurement, R&D, CSR, and Sales teams access the data relevant to their use cases.

Fast search and advanced filters

Instantly find supplier or product information for a project, order, or customer response.

Team-specific dashboards

Each function manages its priorities using the same shared data foundation.

Request a demo

Measurable results

The Tracklab supplier & product database becomes a core asset for the organization.

-75%

time spent searching

-95%

risk of incorrect data

-50%

processing time

Will & co
Operations Improvement Manager

“Tracklab has transformed compliance from a cost center into a true performance lever.

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We’ve gained visibility, reliability, and—most importantly—peace of mind, at a scale we had never reached before.”

Request a demo

Why companies use Tracklab

Create a single source of truth

Companies use Tracklab to establish one reliable, shared source of truth for supplier and product data across all teams.

Align teams

Tracklab aligns Quality, Procurement, R&D, CSR, and Sales around a common reference, eliminating conflicting interpretations and decisions based on incomplete information.

Move faster with confidence

With always up-to-date and accessible supplier and product data, teams move faster, respond better to customers, and make secure decisions—without overloading central teams.

Ready to join the community?

Join more than 100 companies optimizing their supply chain with Tracklab.
BASE DE DONNÉES FOURNISSEURS & PRODUITS

Toutes vos données fournisseurs.Une seule source de vérité.

Tracklab est un logiciel de gestion des données fournisseurs et produits. Il centralise vos informations, relie chaque document au bon fournisseur et maintient un référentiel partagé par les équipes Qualité, Achats, R&D et RSE.

Une donnée commune à vos équipes
QualitéAchatsR&DRSE & ESG
Aperçu du logiciel de gestion des données fournisseurs et produits Tracklab

VOS FOURNISSEURS · VOS PRODUITS · VOTRE RÉFÉRENTIEL

150+clients accompagnés
40 000+fournisseurs référencés
70 000+produits et ingrédients
DÉFINITION

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des données fournisseurs ?

Un logiciel de gestion des données fournisseurs centralise, structure et met à jour les informations liées aux fournisseurs, aux produits et à leurs documents. Il crée un référentiel commun afin que les équipes travaillent à partir de données fiables, traçables et accessibles selon leurs droits.

  • Centraliser les fiches fournisseurs, produits et documents
  • Structurer les informations extraites des documents
  • Partager une donnée à jour entre Qualité, Achats, R&D et RSE
Voir comment Tracklab référence un fournisseur
UN RÉFÉRENTIEL, PAS UN FICHIER DE PLUS

La donnée existe déjà.
Encore faut-il la retrouver.

Un certificat dans un e-mail. Une fiche technique dans un dossier. Une information produit dans un tableur. Quand les sources se multiplient, la fiabilité devient difficile à maintenir.

SANS RÉFÉRENTIEL COMMUN
Des informations dispersées

Vos équipes cherchent la bonne version entre leurs e-mails, fichiers Excel et dossiers partagés.

Des mises à jour difficiles à suivre

Une nouvelle pièce arrive, mais les données utilisées par les autres équipes ne suivent pas toujours.

La Qualité sollicitée en permanence

Les mêmes demandes reviennent pour retrouver un document, vérifier une donnée ou préparer un audit.

AVEC TRACKLAB
Un référentiel fournisseurs commun

Chaque fournisseur et chaque produit est relié à ses documents et à ses données.

Une base qui évolue avec vos documents

Les informations extraites alimentent le référentiel et les changements restent traçables.

Des équipes plus autonomes

Chacun accède aux informations utiles à son métier, selon ses droits.

Moins de sources à vérifier. Une information sur laquelle avancer.

LE RÉFÉRENTIEL EN ACTION

Du document fournisseur à la donnée exploitable.
Tout reste relié.

01 · CENTRALISER

Une fiche fournisseur. Toute l’information au même endroit.

Rassemblez les données, les produits et les documents associés à chaque fournisseur. Votre équipe retrouve le contexte complet sans multiplier les fichiers.

  • Fournisseurs, produits et couples fournisseur-produit
  • Champs personnalisés selon vos exigences
  • Documents rattachés au bon dossier
Structurer le référencement fournisseur
Tracklab · Référentiel fournisseurs
Fournisseurs / Fiche fournisseur
Natura Foods
Dossier à jour
CATÉGORIEIngrédients
PRODUITS LIÉS12 références
PAYSFrance
ÉQUIPE RÉFÉRENTEQualité
Certificat fournisseurÀ jour
Fiche technique produitÀ jour
Cahier des chargesÀ jour

Illustration du fonctionnement · données fictives

02 · STRUCTURER

Vos documents deviennent des données fournisseurs exploitables.

Tracklab reconnaît les documents et extrait les informations utiles. Les données rejoignent un modèle commun, adapté à votre organisation.

  • Classification automatique des documents
  • Extraction des informations clés par IA
  • Référentiel structuré et personnalisable
Découvrir les analyses laboratoire
Tracklab · Référentiel fournisseurs
Document → Données
L’information prend forme.
Fiche technique.pdf
FOURNISSEURNatura Foods
RÉFÉRENCE PRODUITNF-042
ORIGINEFrance
✧ Classification et extraction par IA

Illustration du fonctionnement · données fictives

03 · MAINTENIR

Une nouvelle version. Une base fournisseurs qui suit.

Faites vivre votre référentiel au rythme des documents reçus. Conservez la trace des évolutions et identifiez les informations qui nécessitent votre attention.

  • Mise à jour continue du référentiel
  • Historique et traçabilité des évolutions
  • Recherche rapide et filtres avancés
Automatiser le renouvellement documentaire
Tracklab · Référentiel fournisseurs
Historique du dossier
Chaque évolution reste traçable.
Référentiel mis à jourLes nouvelles informations sont disponibles.
Informations extraitesLes données sont rattachées au bon dossier.
Nouvelle version reçueFiche technique · NF-042
✓ Un même socle pour toutes les équipes

Illustration du fonctionnement · données fictives

UNE PLATEFORME · PLUSIEURS MÉTIERS

Une même donnée.
Des usages pour chaque équipe.

Donnez à chaque métier un accès aux informations utiles, avec des droits adaptés à son rôle.

ÉQUIPE Qualité

Préparez vos audits avec une information accessible.

Retrouvez les documents et les informations associés à chaque fournisseur et produit dans un même référentiel.

Découvrir les bénéfices métier
Ce que votre équipe y gagne
  • Pièces rattachées au bon dossier
  • Historique des évolutions consultable
  • Moins de recherches entre plusieurs sources
ÉQUIPE Achats

Prenez vos décisions avec le bon contexte fournisseur.

Accédez aux informations partagées et aux données utiles au pilotage de votre portefeuille fournisseurs.

Découvrir les bénéfices métier
Ce que votre équipe y gagne
  • Une vue commune des fournisseurs
  • Informations accessibles selon vos droits
  • Moins d’allers-retours avec les autres équipes
ÉQUIPE R&D

Retrouvez les données techniques de vos produits.

Appuyez vos projets sur les informations produits et leurs documents associés, centralisés au même endroit.

Découvrir les bénéfices métier
Ce que votre équipe y gagne
  • Données produits structurées
  • Documents techniques faciles à retrouver
  • Une référence partagée pour vos projets
ÉQUIPE RSE & ESG

Rassemblez les informations qui étayent vos engagements.

Retrouvez les données et justificatifs fournisseurs utiles à vos démarches RSE dans le référentiel commun.

Découvrir les bénéfices métier
Ce que votre équipe y gagne
  • Justificatifs reliés aux fournisseurs
  • Champs adaptés à vos exigences
  • Informations partagées avec les équipes
DÉPLOIEMENT & ACCOMPAGNEMENT

Votre référentiel commence
avec ce que vous avez déjà.

Les équipes Tracklab vous accompagnent pour reprendre vos données et configurer un modèle adapté à votre organisation.

01

Reprendre votre existant

Vos fournisseurs, produits et documents constituent le point de départ du référentiel.

02

Adapter votre modèle

Vos champs de données et exigences documentaires sont configurés avec vos équipes.

03

Faire vivre la base

Les documents reçus alimentent les données utilisées au quotidien par chaque métier.

✓ Un accompagnement de la reprise des données à l’utilisation quotidienne.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Les bonnes questions.
Des réponses concrètes.

Qu’est-ce qu’une base de données fournisseurs ?

Une base de données fournisseurs est un référentiel qui regroupe les fiches fournisseurs, les produits associés, les documents et les informations utiles à leur suivi. Elle évite que chaque équipe conserve sa propre version des données.

Quelles informations fournisseurs peut-on centraliser dans Tracklab ?

Tracklab centralise les données fournisseurs et produits, les relations fournisseur-produit et leurs documents : certificats, fiches techniques, analyses, cahiers des charges et autres justificatifs. Des champs personnalisables adaptent le référentiel à vos exigences.

Comment Tracklab maintient-il les données fournisseurs à jour ?

Tracklab exploite les documents reçus pour classer, extraire et structurer les informations utiles. Lorsqu’une nouvelle version est reçue, le référentiel évolue tout en conservant la traçabilité des changements.

Quelles équipes utilisent le référentiel fournisseurs ?

Les équipes Qualité, Achats, R&D et RSE utilisent le même socle de données avec des accès adaptés. La Qualité suit les documents, les Achats pilotent les fournisseurs, la R&D retrouve les données techniques et la RSE consulte les justificatifs utiles.

Tracklab remplace-t-il un ERP ou un outil achats ?

Tracklab complète les outils de gestion existants en apportant un référentiel spécialisé pour les données, produits et documents fournisseurs. Les intégrations permettent de connecter cette information aux systèmes déjà utilisés par l’entreprise.

Faut-il repartir de zéro pour créer la base fournisseurs ?

Non. Le déploiement s’appuie sur vos fournisseurs, produits et documents existants, puis sur le paramétrage de vos champs et exigences avec les équipes Tracklab.