1. Contexte client

Vitalac est un acteur industriel reconnu de la nutrition animale, basé en Bretagne, qui conçoit et fabrique des compléments alimentaires destinés aux filières d’élevage.
Dans ce secteur, la maîtrise sanitaire et réglementaire des matières premières est un enjeu critique, directement lié à la sécurité des animaux, à la conformité réglementaire et à la continuité industrielle.

Avant Tracklab, la gestion documentaire fournisseurs reposait sur une organisation manuelle et éclatée, combinant fichiers Excel, dossiers partagés et échanges mails.

2. Défis rencontrés avant Tracklab

Vitalac devait composer avec plusieurs contraintes majeures :

• Un suivi complexe des documents sanitaires et qualité, avec des échéances multiples selon les matières premières.
• Des risques de blocage de production, lorsque des non-conformités ou des expirations étaient détectées tardivement.
• Des contrôles qualité chronophages, hétérogènes selon les documents et difficiles à démontrer en cas d’audit.
• Une forte dépendance aux équipes Qualité, sollicitées en urgence, au détriment de tâches à plus forte valeur ajoutée.

Ces contraintes représentaient un risque opérationnel et industriel direct.

3. Solutions mises en place avec Tracklab

Vitalac a déployé Tracklab pour structurer, automatiser et fiabiliser l’ensemble de ses processus de conformité fournisseurs et matières premières.

La plateforme permet aujourd’hui de :

• Centraliser l’ensemble des documents fournisseurs et matières premières dans une base unique, structurée et à jour.
• Piloter le statut de référencement des matières premières, avec une validation qualité partagée avec les Achats.
• Automatiser le suivi des échéances réglementaires, avec alertes anticipées et relances fournisseurs.
• Fiabiliser les contrôles qualité, grâce à la pré-validation par IA, la comparaison automatique de versions et l’aide à la décision.

Tracklab est devenu un outil clé de sécurisation de la production.

4. Résultats obtenus

Grâce à Tracklab, Vitalac a pu :

• Réduire drastiquement les risques de non-conformité impactant la production.
• Fluidifier les flux entre Qualité, Achats et Production, avec une information fiable et partagée.
• Diminuer la charge opérationnelle liée aux tâches documentaires, sans compromis sur le niveau d’exigence sanitaire.
• Renforcer sa capacité à absorber de nouveaux fournisseurs et matières premières, sans complexifier son organisation.

La conformité fournisseur est désormais anticipée, démontrable et industrialisée.

5. Pérennisation et perspectives

Aujourd’hui, Tracklab accompagne Vitalac dans une logique de performance industrielle durable, en sécurisant les fondamentaux réglementaires et sanitaires.
La structuration des données fournisseurs et matières premières ouvre la voie à :

• une meilleure anticipation des risques,
• une exploitation plus fine des données qualité,
• et une montée en puissance progressive vers un pilotage encore plus prédictif.

Vitalac dispose désormais d’un socle robuste pour sécuriser sa croissance tout en maintenant un haut niveau d’exigence sanitaire.

‍