Tracklab lance Autosync pour mettre l’IA au service de l’industrie.

Autosync transforme des corpus de documents techniques fournisseurs (Fiches Techniques, Déclarations, CoAs, Certificats…) en données structurées et cohérentes dans Tracklab. L’objectif n’est pas d’extraire “un champ dans un document”, mais de reconstruire une information fiable en croisant plusieurs pièces (versions, annexes, justificatifs) pour obtenir un dossier exploitable de centaines d'informations validés et organisés. Grâce à des agents IA dédiés à la structuration, Tracklab accélère le pré-remplissage et la consolidation des données — avec un ROI immédiat : moins de ressaisie, moins de relances, et une disponibilité plus rapide de dossiers techniques utilisables, tout en réduisant le risque lié aux données incomplètes ou obsolètes.

Le référencement de nouvelles matières : un problème récurrent chez les industriels

Sans automatisation, la collecte et la mise en conformité des données techniques devient vite un sujet d’échelle : ~3 heures de travail humain par dossier, auxquelles s’ajoutent les échanges et relances avec les fournisseurs (infos manquantes, incohérences, documents complémentaires). Multipliez ces 3 heures par un grand nombre de fournisseurs, matières et références : on arrive rapidement à un volume qui peut nécessiter plusieurs ETP uniquement pour maintenir les dossiers à jour — et surtout pour permettre aux équipes R&D de travailler sur la valeur (formulation, innovation, industrialisation) plutôt que sur l’administratif. (Point “3h” = retour terrain, pas un chiffre écrit dans la présentation.)

Comment marche Autosync

1. Le fournisseur dépose ses documents sur le portail Tracklab
2. Autosync analyse l’ensemble du corpus documentaire disponible et structure automatiquement les informations de façon cohérente (croisement des sources, consolidation)
3. La plateforme pré-remplit les champs clés dans Tracklab
4. Validation fournisseur (pour confirmer/corriger)
5. Validation par vos équipes (Qualité, Réglementaire, Achats, R&D, etc.)
6. Génération d’un dossier exploitable (PDF signé) + utilisation dans Tracklab + export si besoin

Les résultats concrets

Lors du pilote, Autosync a montré qu’en quelques minutes, la plateforme pouvait pré-remplir automatiquement une part significative des données techniques avec une qualité et une complétude comparables à un traitement humain.. Au-delà du gain de temps pour la R&D et la Qualité, l’impact est aussi stratégique pour les Achats: en abaissant le coût opérationnel du référencement, Tracklab donne plus de flexibilité aux Achats pour référencer plus vite de nouvelles matières / fournisseurs et s’adapter aux opportunités du marché (prix, disponibilité, sourcing).

Enfin, point important : Tracklab a développé Autosync en collaboration avec plusieurs industriels, afin d’ancrer le produit dans des cas d’usage réels et des contraintes terrain. Aujourd’hui, plusieurs pilotes sont déjà live chez des industriels à la pointe !