Un processus critique encore trop fragile
Aujourd’hui, le référencement repose encore largement sur des échanges manuels, des fichiers Excel et des validations dispersées, avec un impact direct sur la performance opérationnelle.
Accélérez vos référencements, sans compromis sur la conformité.
Le référencement fournisseur et produit est un point critique : il conditionne la capacité à acheter, produire, innover et livrer.
Tracklab transforme ce processus historiquement manuel, lent et risqué en un workflow structuré, automatisé et pilotable en temps réel, partagé entre Qualité, Achats et R&D.
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100+ clients et 40,000+ fournisseurs font confiance à Tracklab
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Processus long et dépendant des équipes, bloquant les commandes et les projets en cas d’absence
Allers-retours incessants avec les fournisseurs pour collecter des documents incomplets ou non conformes
Difficulté à suivre l’avancement réel des référencements côté Qualité, Achats et R&D
Risque de commandes passées sans validation Qualité formelle et traçable
Temps élevé passé sur des tâches manuelles à faible valeur ajoutée
Un référencement plus rapide, plus fiable, totalement maîtrisé
Tracklab centralise, automatise et fiabilise l’ensemble du processus de référencement fournisseur et produit.
Les équipes disposent d’une vision partagée du statut de conformité, les fournisseurs sont guidés et relancés automatiquement, et la validation Qualité devient un véritable levier business, et non un point de friction.
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Un cadre clair, adapté à votre réalité métier
Exigences documentaires paramétrables
Définissez précisément les documents attendus selon vos typologies de fournisseurs, produits, sites ou marchés.
Portail Fournisseur personnalisable
Offrez à vos fournisseurs un espace dédié, clair et structuré pour déposer leurs documents et suivre leur statut.
Collecte et relances automatisées
Notifications et relances automatiques des fournisseurs et des acheteurs jusqu’à complétude et conformité.
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Une validation Qualité formalisée et traçable
Statut de référencement par fournisseur et couple produit-fournisseur
Chaque fournisseur et chaque produit disposent d’un statut clair, partagé et opposable avant toute commande.
Notifications automatiques en cas de changement de statut
Les acheteurs sont alertés en temps réel en cas de suspension, validation ou modification.
Pré-validation automatique des documents par IA
Les documents sont analysés selon vos règles pour détecter incohérences, expirations ou non-conformités.
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Transformez vos documents en données exploitables
Extraction automatique des données clés
Les informations complexes sont extraites directement depuis les documents fournisseurs.
Mise à jour continue des bases fournisseurs & produits
Vos données restent alignées avec la dernière version des documents, sans ressaisie manuelle.
Tableaux consolidés et critères analysés
Visualisez les critères par molécule, fournisseur, produit ou lot pour piloter vos décisions.
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Des résultats mesurables
En structurant et automatisant le référencement, Tracklab permet aux équipes de se concentrer sur l’essentiel.
-60%
délai de référencement
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-75%
achats non-conformes
Will & co
Manager Operations Improvement
"Tracklab a transformé la conformité d’un centre de coût en un véritable levier de performance.
Nous avons gagné en visibilité, en fiabilité et surtout en sérénité, à une échelle que nous n’avions jamais atteinte auparavant."
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Pourquoi les entreprises utilisent Tracklab ?
Industrialiser un processus critique
Le référencement fournisseurs et produits est trop stratégique pour reposer sur des pratiques artisanales.
Tracklab transforme un processus historiquement manuel et fragile en un système industrialisé, standardisé et capable de monter en charge sans créer de goulots d’étranglement opérationnels.
Sécuriser chaque décision d’achat
Chaque commande repose sur un fournisseur et un produit conformes.
Tracklab apporte un statut de référencement clair, partagé et opposable, garantissant que les décisions d’achat sont prises sur la base d’informations fiables, à jour et tracées.
Aligner Achats & maîtrise du risque
Tracklab met fin aux frictions entre exigences Qualité et impératifs business.
Les équipes Qualité, Achats et R&D partagent une vision commune, en temps réel, permettant d’accélérer les projets sans compromis sur la conformité ni sur la maîtrise du risque.